Google Calendarのデータに関する追加プライバシーポリシー
本ポリシーについて
本ページは、株式会社エヌケーエナジーシステム（以下「当社」）が提供する「コレタ for Sales」において、Google Calendar API を利用する機能に限定して、取得するユーザーデータおよび利用目的等を説明するものです。
本ページに記載のない内容については、コレタ プライバシーポリシーが適用されます。
1. 取得・利用する Google ユーザーデータ（Data Accessed）
当社は、ユーザーが Google Calendar 連携を許可した場合、以下の Google Calendar データを取得または利用します。
カレンダー一覧情報
カレンダーの空き状況情報（指定期間における予定あり/なし、開始時刻・終了時刻）
カレンダーイベント情報（タイトル、開始時刻・終了時刻、説明、場所、参加者情報、オンライン会議URLなどイベントに含まれるデータ）
コレタの日程調整機能により作成される予約予定に関する情報
当社は、コレタの日程調整機能に必要な範囲で、Google Calendar上に予約予定を作成します。
また、予約日時の変更またはキャンセルが行われた場合、当該予約に関連するGoogle Calendarの予定を更新または削除する場合があります。
2. データの利用目的（Data Usage）
取得または利用する Google Calendar 情報は、以下の目的にのみ利用します。
コレタの商談一覧画面で、ユーザー自身の予定を表示するため
商談解析（文字起こし・議事録作成）時に、イベント情報を参照し、商談開始・終了時刻を判断するため
日程調整機能において、ユーザーの空き状況を確認し、予約可能な日時を表示するため
予約確定時に、予約日時、参加者情報、会議URLまたは場所、日程変更・キャンセル用リンクを含む予定をGoogle Calendarに作成するため
予約日時の変更またはキャンセルに対応するため
Google Calendar の情報を、上記以外の目的、広告目的、販売目的、またはコレタ外の目的で利用することはありません。
3. データの保存場所・保存期間（Data Storage）
Google Calendar のイベント情報は、コレタの提供するサービス機能のため、
当社が管理するデータベースに保存されます。
これらのデータは ユーザーから削除依頼があるまで 保存されます。
4. 外部サービスの利用および Google API Services User Data Policy の遵守
当社は、Google Calendarから取得したユーザーデータを、販売、広告その他本サービスの提供とは無関係な目的で第三者へ提供することはありません。
ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、議事録生成等の機能を提供するため、必要最小限のGoogle CalendarデータをGoogle Gemini APIへ送信する場合があります。
当社は、Google Workspace APIから取得したユーザーデータを、ユーザーが利用する機能を提供する目的にのみ利用し、汎用的なAIモデルまたは機械学習モデルの作成、学習または改善の目的では利用しません。
当社によるGoogleユーザーデータの利用は、Google API Services User Data Policyおよび同ポリシーに定めるLimited Use要件に準拠します。
5. お問い合わせ
Google Calendar 連携に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社エヌケーエナジーシステム
E-mail：info@nkesys.com
電話番号：03-6823-9343（平日 9:00〜17:00）
（なお、受付時間は、平日9時から17時までとさせていただきます。）
