Google Meet連携に関する追加プライバシーポリシー
本ページは、株式会社エヌケーエナジーシステム(以下「当社」)が提供する 「コレタ for Sales」において、Google Meet 関連 API を利用する機能に限定して、 取得する Google ユーザーデータおよびその利用目的等を説明するものです。
本ページに記載のない事項については、プライバシーポリシーが適用されます。
取得する Google ユーザーデータ
当社は、ユーザーが Google Meet 連携を許可した場合、以下の Google ユーザーデータを取得します。
Google アカウントの基本情報(メールアドレス、プロフィール情報)
Google Meet の会議情報(会議識別子等のメタデータ)
Google Meet により自動生成され、Google Drive に保存される録画・録音ファイル
※当社は Google Meet の会議内容や設定を変更することはありません(閲覧・取得のみ)。
2.データの利用目的
取得した Google Meet 関連データは、以下の目的にのみ利用します。
Google Meet の録画完了を検知し、該当する商談データと紐付けるため
録画・録音データを用いて、文字起こしおよび商談内容の解析を行うため
解析結果(議事録・要約等)をコレタ上でユーザーに提供するため
※取得したデータを、上記目的以外に利用することはありません。
3.データの保存場所・保存期間
取得した Google Meet 関連データおよび解析結果は、当社が管理するクラウド環境に保存されます。
これらのデータは、サービス提供の目的に必要な期間のみ保持され、ユーザーから削除の要請があった場合には、適切に削除されます。
4.第三者提供
当社は、Google Meet から取得したユーザーデータを第三者に提供することはありません。
ただし、文字起こしや解析処理のために利用する外部サービス事業者は、業務委託先として、個人情報保護法および契約に基づき適切に管理されます。
5.Google API Services User Data Policy の遵守
当社の Google Calendar データの利用は、以下のポリシーに準拠します。
当社は、取得した Google ユーザーデータを広告目的などに利用しません。
6.お問い合わせ
Google Meet連携に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社エヌケーエナジーシステム
E-mail:info@nkesys.com
電話番号:03-6823-9343(平日 9:00〜17:00)
(なお、受付時間は、平日9時から17時までとさせていただきます。)
