PREP法の例文は、「Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論）」の4つを1つの流れにつなげたものです。結論から言えば、場面別の例文を型として持っておき、自社の内容を当てはめるのが最短の習得法です。この記事では、営業提案・社内報告・メール・1分プレゼン・面接など、場面別のPREP例文をそのまま使える形で紹介します。

PREP法そのものの意味や作り方はPREP法とは？4要素の意味・使い方で解説しています。本記事は「そのまま使える例文」に特化した実用集です。

この記事で分かることは次の3点です。

• 場面別のPREP法 例文（提案・報告・メール・プレゼン・面接）

• 自社の内容を当てはめる穴埋めテンプレート

• PREP法でやりがちなNG例と改善

1. PREP法の穴埋めテンプレート

まず、どんな内容にも使える基本の型です。空欄を埋めるだけでPREPの文章が完成します。

結論（P）：私は【　主張・結論　】だと考えます。 理由（R）：なぜなら、【　理由　】だからです。 具体例（E）：たとえば、【　事例・データ・体験　】があります。 結論（P）：ですので、【　主張・結論（再）　】です。

このテンプレートの要点は、最初と最後を同じ結論で挟むことです。冒頭で方向を示し、末尾で念押しすることで、要点が確実に伝わります。

なお、最初の結論（P）と最後の結論（P）は、まったく同じ言葉である必要はありません。最後は「ですので、◯◯をおすすめします」のように、理由と具体例を踏まえた一段強い言い切りにすると、締まりが良くなります。慣れないうちは、まず結論（P）だけを先に一文で書き出し、そこから理由・具体例を足していくと、組み立てやすくなります。

2. 場面別のPREP法 例文

例文①：営業提案

「御社には、資料の閲覧を可視化できるツールの導入をおすすめします（P）。理由は、送った提案が社内でどう検討されているかが見えず、フォローが後手に回っているからです（R）。実際、同業のA社では導入後に商談化率が向上しました（E）。ですので、まずこのツールで"見えない検討"を可視化することをご提案します（P）。」

提案の中身（価値）を組み立てる際は、FABE話法と組み合わせるとさらに説得力が増します。

例文②：上司への報告

「A社の案件は、受注確度が上がっています（P）。理由は、先方の決裁者が提案資料を閲覧し、前向きな反応があったためです（R）。具体的には、料金ページと事例を複数回見ており、社内共有も進んでいます（E）。ですので、来週の再提案で受注が見込めます（P）。」

結論から報告することで、上司が状況を即座に把握でき、判断が速くなります。

例文③：メールでの提案

「先日の件、御社には◯◯プランが最適だと考えます（P）。貴社の△△という課題に直結するためです（R）。同様の課題をお持ちだったB社でも成果が出ています（E）。詳細は添付資料にまとめましたので、ぜひご検討ください（P）。」

メールは冒頭に結論を置くことで、忙しい相手にも要点が届きます。

例文④：1分プレゼン・自己紹介

「私たちは、営業の"見えない社内検討"を可視化するサービスを提供しています（P）。BtoBの購買は複数人・非同期で進み、営業から見えなくなっているからです（R）。実際、多くの企業が"検討します"の後に案件を見失っています（E）。私たちは、その死角をデータで見えるようにします（P）。」

短い時間で印象を残すには、結論ファーストのPREPが特に有効です。

例文⑤：面接・質疑応答

「私の強みは、課題を構造化して整理する力です（P）。複雑な状況でも要点を切り分けて考える習慣があるためです（R）。前職では、停滞していた案件の原因を5つに分類し、優先度をつけて改善しました（E）。この整理する力を、御社でも活かせると考えています（P）。」

例文⑥：商談の切り出し・電話

「本日は、御社の営業フォローを効率化するご提案でお時間をいただきました（P）。というのも、多くの企業で"送った資料が読まれたか分からない"という課題があるためです（R）。実際、御社と近い規模のC社でも同じお悩みがありました（E）。その解決策を15分でご説明します（P）。」

冒頭で「何の話か・なぜ聞く価値があるか」を結論から伝えると、相手が続きを聞く姿勢になります。相手の課題を引き出すヒアリングに移る前の"つかみ"として有効です。課題を掘り下げる質問技法はSPIN話法とは？4つの質問タイプと具体例を参照してください。

例文⑦：依頼・お願いをする

「この案件、来週までに比較資料を用意いただけないでしょうか（P）。先方の決裁会議が来週後半にあり、それまでに揃える必要があるためです（R）。前回、資料が間に合わず次回に見送られたケースがありました（E）。ですので、来週前半までにご協力をお願いします（P）。」

依頼も、結論（お願いの内容）と理由（なぜ必要か）を先に示すと、相手が動きやすくなります。「なぜそれが必要か」が伝わることで、単なる指示ではなく納得を伴う依頼になります。

4. PREP法を会話で自然に使うコツ

例文を棒読みすると不自然になります。会話でPREPを活かすコツを3つ紹介します。

第一に、接続詞を味方にすること。「結論から言うと」「理由は」「たとえば」「ですので」という言葉を挟むだけで、聞き手は話の構造を追いやすくなります。

第二に、具体例を"相手に近いもの"にすること。同じPREPでも、相手と業種・規模が近い事例を挙げると、「自分ごと」として響きます。汎用的な例より、相手に寄せた例が効きます。

第三に、双方向を意識すること。一方的にPREPで話し切るのではなく、結論を述べた後に「このあたり、いかがでしょうか？」と相手の反応を確かめると、対話になります。提案を一方通行にしないことが、商談では重要です。提案を相手に届け、反応を見て次につなげる流れは提案書の書き方や営業のクロージングとは？も参考になります。

3. PREP法のNG例と改善

PREP法を使うとき、次のパターンに注意すると精度が上がります。

特に多いのが「結論が長い・曖昧」なパターンです。PREP法の効果は、冒頭の結論の明快さで決まります。「一番言いたいことを一文で」を徹底するだけで、伝わり方が大きく変わります。

このように「PREPで組み立てた提案が、相手にどこまで届いたか」を確認したい場面で役立つのが、AI搭載のデジタルセールスルーム『コレタ for Sales』です。提案資料をオンラインで共有し、買い手がどの部分を見たかを可視化できるため、伝え方の改善に活かせます。→ コレタ for Sales の詳細はこちら

PREP法を報告・提案の共通フォーマットとしてチームで型化する方法はセールスイネーブルメントの型化で解説しています。

まとめ

• PREP法の例文は「結論→理由→具体例→結論」を1つの流れにしたもの

• 場面別（提案・報告・メール・プレゼン・面接）に型を持っておくと即使える

• 穴埋めテンプレートで、自社の内容を当てはめるのが最短

• NGは「結論が長い・曖昧」「具体例がない」「最後の結論を省く」

PREP法の例文は、型を1つ覚えれば、あらゆる伝達場面に応用できます。まずは次の報告や提案を、この型に当てはめてみてください。→ コレタ for Sales の詳細はこちら

PREP法の基本はPREP法とは？4要素の意味・使い方、提案の価値を伝える型はFABE話法とは？、営業フレームワーク全体は営業フレームワーク・話法12選をご覧ください。

よくある質問（FAQ）

Q1. PREP法の例文はどう作ればいいですか？ A. 穴埋めテンプレートを使うのが最短です。「【結論】だと考えます。なぜなら【理由】だからです。たとえば【具体例】があります。ですので【結論】です」という型に、自社の内容を当てはめます。最初と最後を同じ結論で挟むことがポイントで、これだけで要点が確実に伝わります。

Q2. PREP法のテンプレートはありますか？ A. あります。「結論（P）→ 理由（R：なぜなら〜）→ 具体例（E：たとえば〜）→ 結論（P：ですので〜）」という穴埋め式です。提案・報告・メールなど、どの場面でもこの型に当てはめれば、結論から分かりやすく伝えられます。場面別の例文を参考に調整して使います。

Q3. 営業提案でのPREP法の例文を教えてください。 A. 「御社には◯◯をおすすめします（P）。△△という課題に直結するためです（R）。同業のA社でも成果が出ています（E）。ですので◯◯が最適です（P）」という形です。提案の中身（価値）を組み立てる際は、FABE話法（特徴→優位性→利益→証拠）と組み合わせると、さらに説得力が増します。

Q4. メールでPREP法を使うコツは？ A. 冒頭に結論を置くことです。「御社には◯◯が最適だと考えます」と先に結論を書き、続けて理由・具体例を簡潔に述べ、最後に「ぜひご検討ください」と締めます。忙しい相手は本文を最後まで読まないことも多いため、最初の一文で要点が伝わる構成が効果的です。

Q5. PREP法で1分プレゼンをする方法は？ A. 4要素を各15秒程度で組み立てます。最初に結論を一文で述べ（P）、なぜそう言えるかを短く（R）、印象に残る具体例を1つ（E）、最後にもう一度結論（P）です。短い時間で印象を残すには、結論ファーストのPREPが特に有効です。詰め込みすぎず、要素を絞るのがコツです。

Q6. PREP法の例文どおりに話しても、うまく伝わりません。なぜですか？ A. 冒頭の結論が長い・曖昧になっている可能性があります。PREP法の効果は、最初の結論の明快さで決まります。「一番言いたいことを一文で言い切る」を徹底してください。また、理由と結論が噛み合っているか、「なぜなら」で自然につながるかも確認すると、論理が通って伝わりやすくなります。